Finance & Operations Lead Europe (80–100%)

Gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mit.

OPPENHEIM ARCHITECTURE ist ein international tätiges Architekturbüro mit Standorten in Basel, Miami, Aspen und Tirana. Mit rund 70 Mitarbeitenden realisieren wir aussergewöhnliche Projekte in den Bereichen Hospitality, Branded Residential, Mixed-Use und Masterplanning.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine hands-on Finance & Operations Manager:in, die den finanziellen und operativen Erfolg unserer Studios in Basel und Tirana aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Studioleitung, den Projektleitenden sowie unseren globalen Finance-Teams zusammen und leisten einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Sie verantworten das Finanz- und Operations-Management unserer europäischen Studios und tragen dazu bei, nachhaltiges Wachstum sowie eine effiziente und wirtschaftlich erfolgreiche Unternehmensführung sicherzustellen.

Dies ist keine klassische Finance Director- oder CFO-Position. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne selbst anpackt. In unserer schlanken Organisation verbinden Sie strategisches Denken mit operativer Umsetzung – Sie übernehmen Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft, arbeiten eng mit externen Treuhändern und Revisoren zusammen, unterstützen unsere Projektleitenden, optimieren Prozesse und gestalten aktiv mit, wie wir unser Unternehmen weiterentwickeln.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Finanzreporting.
• Koordination externer Treuhänder, Revisionsstellen sowie Sicherstellung der gesetzlichen Compliance.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden im Projektcontrolling sowie bei der Steuerung der Projektprofitabilität.
• Unterstützung bei Honorarangeboten, kommerziellen Analysen und Vertragsverhandlungen.
• Laufende Überwachung der finanziellen Performance unserer Projekte über alle Projektphasen hinweg.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Finanz- und Betriebsprozessen.
• Unterstützung der Studioleitung mit fundierten Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen.
• Mitarbeit an strategischen Unternehmensinitiativen bei gleichzeitiger aktiver Verantwortung für das operative Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Rund 5–10 Jahre Berufserfahrung in Finance, Controlling oder Finance & Operations.
• Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen, in dem Du ein breites operatives Finanzspektrum verantwortet hast.
• Erfahrung in einem Architektur- oder Ingenieurbüro ist ein grosser Vorteil. Ein gutes Verständnis von Projektphasen, Honorarstrukturen, Projektabrechnung und Projektcontrolling ermöglicht Dir einen schnellen Einstieg in die Rolle.
• Ausgeprägte analytische, kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine proaktive, hands-on Mentalität.
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, selbstständig sowie bereichsübergreifend zu arbeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Treuhändern, Revisionsstellen und Behörden.
• Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- und Projektmanagementsystemen ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf unser europäisches Geschäft
• Mitarbeit an international renommierten Architekturprojekten
• Ein internationales, kollegiales und designorientiertes Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz im ikonischen Helsinki Dreispitz Gebäude von Herzog & de Meuron
• Moderne Büroräumlichkeiten mit FELFEL-Verpflegungsangebot
• Regelmässige Team-Events und Firmenanlässe
• Attraktive Pensionskassenlösung mit 60 % Arbeitgeberbeitrag, 40 % Arbeitnehmerbeitrag sowie Versicherung des vollen Lohnes ohne Koordinationsabzug

Bereit, etwas zu bewegen?

Wenn Du mehr suchst als eine klassische Finanzfunktion und als Sparringpartner die Zukunft eines international tätigen Architekturbüros mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine letzten Arbeitszeugnisse sowie Deine Lohnvorstellung.